Word 2010 - Die Rechtschreibung prüfen

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Erfahrungsgemäß wirkt sich eine schlechte Rechtschreibung negativ auf die Wahrnehmung des Inhaltes aus. Schreibfehler stören den Lesefluss.
Hier gibt es Unterstützung durch Word.

Merke: Es ist minimaler Standard, dass Rechtschreibung und Grammatik soweit berichtigt werden, dass durch das Textverarbeitungsprogramm keine Fehler mehr gefunden werden.

In der Grundeinstellung prüft Word während der Eingabe den Text auf Fehler.
Unbekannte Begriffe (z.B. durch Schreibfehler oder sie stehen nicht im internen Wörterbuch) werden mit einer roten Wellenlinie unterstrichen und sollten geprüft werden.
Fehler in der Grammatik werden durch eine grüne Wellenlinie gekennzeichnet.

In der Registerkarte "Überprüfen" → links in der Gruppe "Dokumentenprüfung" → gibt es die Schaltfläche "Rechtschreibung und Grammatik".
Verweilt man mit dem Mauszeiger kurz über dieser Schaltfläche, zeigt die Quickinfo, dass die Überprüfung mit der Taste F7 gestartet werden kann.

Überprüfungsdialog Der Dialog "Rechtschreibung und Grammatik" wird geöffnet und bleibt sofort beim ersten erkannten Fehler stehen. Dieser wird farblich hervorgehoben.

Ist das Wort richtig geschrieben, kann man die Kennzeichung über eine Schaltfläche rechts "ignorieren".
Bei richtiger Schreibweise kann der Begriff auch mit "Zum Wörterbuch hinzufügen" den Wissensstand von Word erweitern.
Liegt ein Fehler vor, kann man ihn im oberen Fenster "Nicht im Wörterbuch" verbessern oder
aus dem unteren Fenster "Vorschläge" eine Schreibweise anklicken und rechts mit "Ändern" übernehmen.

Grammatikfehlerfehler Nach erfolgter Änderung führt Word die Rechtschreibprüfung automatisch weiter und verharrt beim nächsten gefundenen Fehler.
Der Vorgang wird wiederholt, bis das komplette Dokument überprüft wurde.

Kontextmenü Da Word fehlerhafte Stellen kennzeichnet, kann man

die Fehler manuell berichtigen oder
mit der rechten Maustaste in die markierten Wörter hineinklicken und die Korrektur über das Kontextmenü vornehmen.

Mit der Tastenkombination Alt+F7 springt Word zum nächsten Fehler und öffnet das Kontextmenü mit Korrekturvorschlägen.

Schreibfehler Findet Word keine Fehler mehr, so ist das noch keine Garantie für einen fehlerfreien Text.
Der Text enthält nur keine Widersprüche zum einprogrammierten Regelwerk.
Hier müsste "diese" statt "diesen" stehen.

Achtung: Wenn Word keine Fehler mehr kennzeichnet, sollte man sich den Text in Ruhe noch einmal durchlesen oder von hilfsbereiten Personen dabei unterstützen lassen.

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